會(huì)議租車如何組織好？組織會(huì)議租車，雖然我們車秘書(shū)租車公司已經(jīng)經(jīng)歷了不下百次。但每次都緊張得要命。

    會(huì)議租車的較大難點(diǎn)在接。不管是接飛機(jī)還是接火車，搞不好就一片混亂。

 接飛機(jī)，一定要讓會(huì)議組織者提供行程航班號(hào)?？吹胶桨嗵?hào)和行程后要反復(fù)推敲每個(gè)航班的準(zhǔn)確時(shí)間（因?yàn)樵谥袊?guó)飛機(jī)延誤是很正常的事情，如果考慮不周全就會(huì)影響整個(gè)會(huì)議的正常進(jìn)行）。

   車秘書(shū)租車公司提前把資料給到每個(gè)司機(jī)的手中，司機(jī)接到資料后要把自己負(fù)責(zé)的所有航班錄入“飛常準(zhǔn)”和“航班管家”這兩個(gè)APP中，為何是兩個(gè)APP呢，這兩個(gè)軟件各有所長(zhǎng)，如果要精確時(shí)間到分鐘的話 ，兩個(gè)軟件務(wù)必都要錄入并且對(duì)照，相對(duì)來(lái)說(shuō)“飛常準(zhǔn)”更精準(zhǔn)一點(diǎn)。所有駕駛員必須都要根據(jù)APP的時(shí)間提前15分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)就位，保證無(wú)論時(shí)間再次發(fā)生變化也不會(huì)耽擱，同時(shí)更重要的是一定要準(zhǔn)備有備用車輛。

   程序應(yīng)該是：由會(huì)議組織者準(zhǔn)備引導(dǎo)員，接到客人后把客人送到指定的停車位。

引導(dǎo)員把客人交接給司機(jī)后，一定要用電話通知會(huì)議的車輛組織者，告知已接到客人并在到酒店的路上，會(huì)議組織者會(huì)安排接待人員在酒店迎候。 

同時(shí)要強(qiáng)調(diào)的是每天接1位客人和接幾位是完全不同的概念。人數(shù)越多，難度越大。有的時(shí)候會(huì)議組織者會(huì)產(chǎn)生誤解，以為自己接的人多，就把價(jià)格壓的很低。有的糊涂同行不知道深淺，以為自己占了便宜。結(jié)果把一個(gè)看似簡(jiǎn)單的接機(jī)弄的一團(tuán)糟。其實(shí)租車公司的損失不是較重要的，而會(huì)議組織者的損失卻是無(wú)法估量的。

    綜上所訴，要想把會(huì)議租車安排好，需要汽車租賃公司和會(huì)議組織者通力合作，汽車租賃公司要有較強(qiáng)的組織能力和精明強(qiáng)干的調(diào)度人員，更重要的是要有很強(qiáng)的責(zé)任心，才能把會(huì)議租車組織安排好。

   車秘書(shū)租車在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)成功組織了迪奧、勞力士、奧迪、寶馬等近幾十個(gè)大型活動(dòng)，用車數(shù)量都在100輛以上，無(wú)論是在客人居住的酒店還是會(huì)場(chǎng)都會(huì)提前踩點(diǎn)布置，精心安排，細(xì)致組織，保證了大會(huì)的圓滿成功舉辦，受到了與會(huì)嘉賓的好評(píng)，與幾十家客戶建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。車秘書(shū)租車將致力于商務(wù)會(huì)議租車領(lǐng)域，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，精心的策劃為廣大客戶做好服務(wù)。 

上海車秘書(shū)租車是上海商務(wù)會(huì)議租車誠(chéng)信品牌，專注商務(wù)會(huì)議租車領(lǐng)域10余年，公司視信譽(yù)如生命，愿與上海及全國(guó)的各界朋友攜手合作共同發(fā)展。主要經(jīng)營(yíng)范圍：上海租車、上海商務(wù)租車、上海機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)等各項(xiàng)上海租車服務(wù)。

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