上海會務(wù)租車注意事項都有哪些方面?
上海會務(wù)租車注意事項都有哪些方面?
上海會務(wù)租車活動一般分為會議服務(wù)和會議策劃兩大部分,而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣。首先我們來談?wù)勅绾巫龊脮h服務(wù)和會議策劃工作,會議服務(wù)顧名思義是提供會議服務(wù),這種服務(wù)包括會議場地推薦、會議餐飲服務(wù)、會議接待、會議流程控制等,這種會議承辦過程中多以服務(wù)為主,所以與會務(wù)租車公司的工作人員服務(wù)意識和專業(yè)能力有關(guān);而會議策劃則更多的體現(xiàn)在會議主題策劃、會議現(xiàn)場布置、會議設(shè)備租賃、會議演出、會議舞臺搭建、會議流程安排等上面,會議策劃對于會議公司的策劃和專業(yè)能力有較高要求,會議策劃和會議服務(wù)大多數(shù)時候是同時存在的,它們是會議活動承辦的基本元素。
上海會務(wù)租車雖然只是其中的一部分,但卻是整個會務(wù)活動的核心,會務(wù)租車如果安排不好將影響到整個會務(wù)活動的正常開展,所以務(wù)必要引起足夠的重視。
好的會議策劃和優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)是會議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)!而它們的不同就體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、從會議活動的環(huán)節(jié)上講,一個是體現(xiàn)在前期一個體現(xiàn)在后期,會議策劃一般指會議前的各種計劃、溝通和創(chuàng)意,而會議服務(wù)則表現(xiàn)在會議中各種服務(wù)環(huán)節(jié),所以從這點上講,會議策劃是前期計劃,而會議服務(wù)可以認為是會議執(zhí)行了。
2、會議策劃和會議服務(wù)的區(qū)別還體現(xiàn)在不同的部門分工協(xié)作上,一般來說,會議公司的策劃、設(shè)計和創(chuàng)作部門主要負責(zé)會議策劃工作,而客服、公關(guān)等部門則負責(zé)會議服務(wù)工作,這一點對于會議公司的分工協(xié)作有著十分重要的作用,會議公司的會議項目組成員中,也大多以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分組成,無論是時間上工作范圍上、專業(yè)側(cè)重上都不太相同,但又是相互互補、協(xié)作的!正因為會議公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,才使得會議活動承辦過程中變得清晰明了、責(zé)任到位、有序進行!
3、會議策劃和會議服務(wù)是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務(wù)模式,首先從會議公司的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設(shè)備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主,而會議服務(wù)則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領(lǐng)、會議租車、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側(cè)重但緊密相連。
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