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上海展覽和會展都有哪些注意事項(xiàng)-上海租車

文章作者：Jams責(zé)任編輯：Green人氣：-發(fā)表時(shí)間：2015-07-25 10:00【大中小】

上海是在中國展覽行業(yè)中規(guī)模和影響力都是較大的，今天上海租車公司車秘書小編給大家分享一下在上海參加展覽都有哪些注意事項(xiàng)

現(xiàn)在展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中,在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會是關(guān)鍵。　　

報(bào)展程序　　選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等?！　?/span>

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到較后的確定。　　

費(fèi)用預(yù)算　　參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。　　

展臺位置　　展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。　　

標(biāo)準(zhǔn)展臺　　除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。　　

展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是較多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。

特裝修　　超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料?！　?/span>

家俱　　大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。水、電、煤氣　　

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)?！　?/span>

電話　　您可以申請?jiān)谡褂[期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用?！?/span>

物品保管　　展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)?。　?/span>

包裝箱的存放　　展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走?！　?/span>

展品的運(yùn)輸　　大會主辦者會在'參展細(xì)則'里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)?！　?/span>

布展和撤展　　大會組織者通常會給布展留出足夠的時(shí)間，大會展覽會的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會較后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展?！　?/span>

清潔服務(wù)　　大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)?！　?/span>

工作證　　參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場券　　大會主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。　　

會刊　　每個(gè)展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。　　

場地廣告　　除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會較早占領(lǐng)有利的位置?！　?/span>

技術(shù)講座　　部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備　　

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到較好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用　　選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。著裝　　除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。　　食宿　　

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。　　

展覽資料的準(zhǔn)備　　參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會后的聯(lián)系　　

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會期間的用戶訪談?dòng)涗洠贿@是您的一筆財(cái)富；二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

目前在上海比較大的展覽場館主要有以下幾個(gè)：

1、國家會展中心，地址：盈港東路168號，是目前上海較大的，也是世界上較大的展館。

2、上海新國際博覽中心(SNIEC) 地址：中國上海浦東新區(qū)龍陽路2345號

3、東亞展覽館 - (021)64266666 上海市徐匯區(qū)零陵路800

4、上海展覽中心 - (021)62790279 上海市靜安區(qū)延安中路1000號

5、上海農(nóng)展館（上海國際農(nóng)展中心）地址：上海市虹橋路2268號

6、上海國際展覽中心有限公司地址：上海市長寧區(qū)婁山關(guān)路88號（興義路77號）

7、上海光大會展中心地址：上海市徐匯區(qū)漕寶路66號

上海租車車秘書是上海商務(wù)租車誠信品牌，是上海較有實(shí)力和潛力的租車公司，公司視信譽(yù)如生命，愿與上海及全國的各界朋友攜手合作共同發(fā)展。主要經(jīng)營范圍：上海租車、上海商務(wù)租車、上海會議租車、上海旅游租車等各項(xiàng)上海租車服務(wù)。